时间：13：30-15：00

地点：F座401室会议室

与会：各部主管以上管理员

主持：成静

记录：袁国平

内容：

一、工程部

1、继续推进东馆中央空调1、2、4、5号主机大修和冷冻系统阀门更换——前者完成计划70%，后者完成计划30%。

2、配合酒店完成新、老厨房的烟道、排风机、排风管及末端设备清洗。

3、物办督办事项

（1）关于更换相关承租单位电表：已完成26只电表更换，剩余9只于本周内更换结束。

（2）关于员工非机动车库改造：完成车库内部改造；门禁系统刷卡模式待最终选定后，即可实施安装。

（3）关于员工宿舍改造：进入施工阶段，预计6月上旬完エ。

注：为腾空、迁移原员工宿舍酒店所堆放物品，已完成地下二层供酒店使用仓库搭建。

（4）关于排查西馆消防水流失：开挖了西馆外围西北侧部分地面，查无果——后续将根据展会档期安排，择时继续开挖、排查。

（5）关于增加西馆直启东馆喷淋泵控制线：请示已获批——正抓紧安排施工。

（6）关于更换空调系统支管分管阀门：请示已获批——已安排指定单位负责更换，预计5月上旬结束。

（7）关于酒店高区改造：项目请示已获批；有关情况已书面知会街道。

成总指示：该项目基本得到实业集团肯定，有关部门抓紧进入各项工作筹备阶段——围绕安全、有序、保质、按时要求，做足前期准备。

（8）关于节能改造项目：经调研，已向招采办提供了倾向性意见供参考、定夺。

（9）关于东馆治安监控和消防广播系统改造：有关材料已送“华夏立向”审核。

（10）关于推进2019年度47项设施设备治理：项目得到有关方面认可，后续将逐项请示、推进治理。

（11）关于西馆2-3层展厅自动扶梯更换”大链“："大链”检测请示已获批。经联系，专业单位4月3日来现场开展检测。

（12）关于酒店部分区域手机信号和网络信号不良改善：推进手机信号改善，已向“移动”转交了酒店提请改善信号的申请——对此 ，“移动”形成了改善方案，在走其内部审批流程；推进网络信号改善，继续配合酒店推进工作开展。

（13）关于弱电井线束凌乱治理：经沟通，“电信”公司答应将派人来现场察看，并酌情开展治理；“移动”和“联通”公司尚未反馈意见——将跟踪督促。

（14）关于封堵楼宇强弱电井穿线孔（街道安全生产监督办要求）：已上请示——流转中。

二、安保部

1、根据消防新规要求，提醒酒店、督促餐饮承租单位提供季度烟道清洗记录——酒店已提供，承租单位答应本周提供——若其逾期不提供，部门将对其开具整改通知单进行督促并备案。

成总指示：请大楼部跟进督促。

2、针对4月1日两位员工在禁烟区抽烟情况，部门按《员工手册》相关规定作出了相应处理，并通报了处理结果。

边总指示：重申纪律、规范要求、严格执行。

3、消防部门提醒：酒店客房应配备相应防烟面罩。

成总指示：请安保部及时把消防要求（材料）提交酒店供其方便定夺、准备。

4、物办督办事项

（1）关于消防主管部门要求建立“智慧消防”提议事项：经与消防部门联系后，其表示等其出正式通知后再议。

（2）关于消防主管部门要求设立消防救援登高场地、救援窗事项：经研究，明确了酒店广场和办公楼、公寓楼广场三处作为登高救援场地——已汇报消防部门；另消防救援窗设立，正同酒店沟通以便确定具体位置——确定后即汇报消防部门。

（3）东馆收费系统车牌识别率差错统计：已按要求作统计。

（4）关于临停车辆出库管理暂行办法的请示已获批。

边部要求：将会同有关部门促进执行。

三、大楼部

1、3月份建筑垃圾清运量计9车（8M³/车）目前楼宇内从事装修户计4家。

成总指示：请大楼部继续关注楼宇保洁质量——始终如一坚持加强检查、督促，是保洁质量稳定、巩固的保障。

2、关于2月20日裙房四楼空调机房漏水导致楼下“家辉培优”教室部分财物受损理赔进展：保险公司初审材料后，提出需要再增补材料要求——已转告“家辉培优”配合提供。

注：3月23日“一兆韦德”女桑漏水导致“家辉培优”教室顶面破损，已由肇事方完成修补。

3、东馆地下二层“安诺久通”停车位租赁合同已完成续签。

4、于4月1日派员参加漕河泾街道“垃圾分类动员会”，会上街道与会展中心签署了相关责任协议书——将在街道工作小组指导下开展后续垃圾分类落实工作。

成总指示：请大楼部同街道保持联络，及时了解要求，抓紧形成符合要求的垃圾分类实施方案，并同街道方面垃圾分类推进时间表的保持步伐一致，切实保障此项工作稳步开展——请边总牵头负责。

四、办公室

1、完成物业3月份重点工作开展情况汇总——已呈送中心总办。

2、通知：一是根据中心会议关于提高办文流程效率要求，请各部认真执行，重点是：公文应在2个工作日内有回复；二是工程部有一合同进入到期提醒程序——请早作准备。

五、成总讲话

1、关于组织开展安全检查：清明放假日临近，为保安全，请各部抓紧自查自纠，本周四物业自行开展安全检查，重点检查承租单位、物品仓库等区域，请安保部提早制定检查路线。

2、关于配合酒店销售部场地调整：请工程部主动沟通酒店，配合做好销售部场地调整搬迁过程中涉及工程配套的服务提供工作。

3、请大楼部加快完成承租单位电价上调可行方案的步伐——请边总跟进关注。