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活动详情

越野e族长治分队十周年活动经费预算
   12月13日,八戒、一定、钛金福、心致、信仰、进口狼、柴瑞、小四召开年会筹备会,主要讨论年会预算问题,经大家讨论一致认为年会费用支出主要包含以下几大项:
   一.比赛场地基建:主要包括赛道建设、赛道安全隔离、赛道彩旗及其它配套,具体预算为:
1、赛道基建预算3万元,建设图纸由一定设计并提供。施工由小四负责(需用到铲车,挖机等机械)。
2、赛道安全隔离及其它配套预算5000元。包括彩旗、禁戒带、旗杆、场地辅料辅材(由小四负责)。
场地基建组长由一定、小四总负责。
   二、会场布置:主要包括发车台、主席台、条幅、喷绘、迎宾门装饰、音响、摄影摄像等内容。具体预算为:
1、大型条幅6条,预算1000元(20米*1米)
2、主席台喷绘1块,预算3000元
3、迎宾彩旗,预算1000元
4、摄影摄像,预算5000元
5、舞台音响及布置,预算5000元。
由柴瑞负责。
 
   三、赛事保险,主要用于比赛中造成的第三方伤害,预算10000元。具体承保公司洽谈中。
由进口狼负责。
   四、晚宴及颁奖晚会:主要包括来宾晚宴、午餐(盒饭)及晚会主持、节目等项目。具体预算30000元。预计来宾**300人,每桌800元标准,开30桌,备10桌。
   五、车贴、胸牌、纸袋等物料。总预算4000元。
   六、认证牌制作。预算5000元。(四、五、六由八戒负责)
   七、比赛奖金:设立量产组和公开组及女子组总预算16800元。奖金设立如下:
          一等奖1名  奖金3000元 奖杯 证书
          二等奖1名  奖金2000元 奖杯 证书
          三等奖1名  奖金1000元 奖杯 证书
          四等奖1名  奖金500元 奖杯 证书
          五等奖1名  奖金300元 奖杯 证书
以上公开组和量产组奖金一样,女子组1名  奖金1000元 奖杯 证书。
   鉴于目前年会筹备资金情况,15日即进行赛道开工建设,急需前期启动资金投入。故经大家会议决定,从即日起,每位认证队员交纳500元用于活动启动资金。因活动日期临近,场地开工在即,望认证队员积极响应分队安排,在两日内交纳完成(交与赤狼)。
   年会筹备进展及费用支出情况,财务(赤狼)将会在分队群中每日及时公示,请大家监督,有好的建议请大家及时提出。
   以上活动预算如有更合适的情况请族友们积极建议,本次活动预算可下不可上。望各位族友积极参与
总预算为:115800元。
          越野e族长治分队
          2018年12月13日
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