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2019.8.20例会记录
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时间:14:00-15:40
地点:物办会议室
与会:各部主管以上管理员
主持:成静
记录:袁国平
内容:
一、工程部
1、继续推进东馆负二层车库地坪改造和锅炉改造,前者完成计划60%,后者完成裙房水箱底脚支架安装,进入热水管道安装阶段。
2、继续推进东馆监控和广播系统改造,完成计划64%。
3、配合专业单位完成公司变电站高压开关安全年检——检测报告稍后出具。
4、统计第9号台风”利奇马“引发多处渗漏水所造成的损失,并联系维保单位报价——为走保险理赔程序提供事实依据。
5、继续推进酒店部分客房网络信号改善——完成施工合同签署,已安排开展施工。
6、启动东馆A座强弱电井竖向穿线口封堵施工,预计8月底完成。
7、对8月20日上午10:00时分B座25号货梯突发故障寻找原因——经查,故障系东馆监控系统改造的供应商所排在井道内线束突出碰坏电梯零件所致——已安排维修预计今天可修复。
8、正抓紧落实年内应完成未完成设施设备治理项目的技术标制作工作。
注:全年46项,尚有4项技术标未完成提供。
9、经同有关维保单位协调,达成对西馆约1000只烟感予以免费更换共识——将同展览部协调,以便安排更换计划。
10、为确保安全,拟提请对西馆变压开关作检测。
11、为确保安全,拟提请对近日户外被拆除广告牌位置处墙砖作加固处理。
二、安保部
1、在东馆地下二层车库开展地坪改造施工期间,做好车辆出入临时指引标识张贴工作。
2、加强东馆地下二层施工现场巡视,督导安全施工。
3、为改善对外形象,拟提请对部分栏干重新油漆。
4、在边总指导下,正推进停车收费电子支付结算系统加置项目落实。
三、大楼部
1、8月份截至19日,计清运建筑垃圾27车(8M³/车)。
2、受9号台风影响,8月11日,物业楼宇计3家商户和7家业户室内发生雨水渗入情况,导致其室内装饰和财物因暴雨渗漏原因,受到不同程序损坏——正协调商户和业户配合保险公司开展理赔。
四、市场部
1、继续同意向合作单位洽商车库内安装新能源充电桩事项。
2、就建立”物业小程序“项目,继续开展市情调研、争取找到合适的制作方。
五、办公室
1、有关部门正抓紧推进月饼销售,力争完成任务。
2、配合支部进一步完善《支部工作手册》。
3、贯彻中心工会2019年金秋助学活动通知精神,协调各部抓紧落实。
4、积极响应党办号召,安排物办1人代表会展中心组队成员一分子,备战、参与实业集团“不忘初心牢记使命知识竞赛和学习体会交流评比”活动,获取优良成绩。
5、请各部抓紧落实党办**集团关于“不忘初心牢记使命”主题教育测评表全员填写任务——请于8.21之前收齐交物办。
六、领导讲话
1、边总:近日将开展司庆20周年歌咏彩排,请各部门认真对待,妥善安排好有关人员工作,积极参加彩排。
2、成总:请相关部门围绕月饼销售目标,加快销售步伐,力争尽早完成任务。
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