2019“四海同春·欢乐春节”东京春节灯会

- 展位募集要项 -

1.活动概要

◆名称 “四海同春·欢乐春节”东京春节灯会

◆活动主旨 我们相信相互理解是友好的开始，希望能有越来越多的人能够来理解今天的中国。如今依然有很多日本人以为中国和日本一样是一个单一民族国家，然而中国是一个有着五十六个民族的汇集了各种不同文化的共和国，各地都孕育着多种多样的有特点的传统与文化。

本次的“四海同春·欢乐春节”东京春节灯会活动中不仅将在整个会场中布置花灯，还将把会场鲜明易懂地分为七个部分，让到场观众如观光一样体验中国文化。我们希望本次活动可以成为一个让更多日本人接触多种多样的中国文化，并以此理解真正的中国。此外，我们也希望本次活动能够成为担负两国未来的孩子们的交流场所，策划并实行单独的交流活动。

◆活动会场 驹泽****公园综合运动场 中央广场

地址：邮编154-0013 东京都世田谷区驹泽公园1-1-1 电话： :+813-9421-6199

◆活动时间 ２０１９年２月１６日(周六）・１７日(周日）11：00-21：00 ＊最終日至20：00

◆活动内容 ・中国各地花灯亮灯（原创灯笼制作角）

・通过美食・文艺・艺术・旅游资源・历史・经济等多方面介绍中国文化

・设置可以体验中国七个地方的地域美食与传统综艺及风土人情的展位

・经营与中国相关的各种商品的商社、企业、团体及媒体的出展展位

・在中央舞台展示由中国歌舞团带来的中国传统综艺等中日两国的综艺

・小舞台展示中日两国各地方的传统综艺以及工匠的现场实际制作演示

・以中学生为对象的中日职业体验企划（中日学童交流事业）

・以小学生为对象的中国传统文化体验角、印章搜集

◆门票 免费(预计到场人数100,000人）

◆出店対象

◆主办 “四海同春·欢乐春节”东京春节灯会执行委员会

◆后援・合作 （中方）

中华人民共和国驻日本国大使馆

中国海外交流协会・ 中华人民共和国文化和旅游部（预定）

东京华侨总会・ 日本中国企业协会・中国文化中心（预定）

日本华文教育协会・日本中华总商会

（日方）

世田谷区・世田谷教育委员会

外务省・经济产业省・东京商工会议所・东京都（预定）

◆官方合作媒体

人民日报东京支局・新华通讯社东京支局/中国新闻社东京支局

经济日报东京支局・人民中国杂志・中央广播电视总台（北京放送）

中国中央电视台・东方新报・中国记行CKRM・旅日・月刊中国新闻

和华・日中商报・FM世田谷

2.出店要项

从提出申请到出店的流程（日程计划）

申请受理期间：２０１9年1月21日 ～ ２０１9年1月30日（周五）

申请方法：请在申请截止之前将填写好必须事项的出店申请书通过邮件或传真提交至实行委员会事务局

※ 请餐饮业者一定将饮食店营业许可书（日本官方机构发行并在有效期内）、PL保险（阻害赔偿责任保险）加入证的复印件一并提出

出店通知：实行委员会将通知能否出店、出店费用汇款地址、须提出的资料等信息，若因故不能出店，请务必联系事务局

支付出店费用：请在期限内支付出店费用，若未能在期限内支付出店费用将视为取消，届时将产生取消费用，请务必注意。

取消费用如下所示

 □ 出店通知之前取消 取消费用 0

 □ 出店通知之后取消 出店费用的８０％

 □ 出店场所决定后取消 出店费用的１００％

确定出店：出店费用支付完成之时即视作确定出店

关于出店场所以及注意事项 

〇展位位置将在提交出店申请且申请受理截至之后确定。标记了展位位置的书面资料将在1月15日发送。

〇关于酒精类饮料的贩卖申请与登记，请出店者自行对应办理。

〇关于其他注意事项请阅读<注意事项>栏进行确认。

〇根据世田谷区的条例，若提供用水煮方式烹饪的商品，必须使用集装箱式摊位。

3.会场

会场附近车站

【来场路线及乘车方法】

◯如果您从东京车站坐车

•在东京地铁“丸之内线”的「東京」车站上车，然后在「大手

町」车站转乘“半藏门线”（直通田园都市线）

最后在「驹泽大学」车站下车。

◯如果您从品川车站坐车

•在JR山手线的「品川」车站上车，然后在「涩谷」车站转乘

“田园都市线”

最后在「驹泽大学」车站下车。

◯如果您从上野车站坐车

•在东京地铁“银座线”的「上野」车站上车，然后在「表参道」车站转乘“半藏门线”（直通田园都市线）

最后在「驹泽大学」车站下车。

◯如果您从新宿车站坐车

•在JR山手线的「品川」车站上车，然后在「涩谷」车站转乘

“田园都市线”

最后在「驹泽大学」车站下车。

◯如果您从涩谷车站上车

•请在「涩谷」车站乘坐“田园都市线”

然后在「驹泽大学」车站下车。

4.会场构成

会场分区规划

餐饮文化区域 

● 除了中国各地的传统食物和大众食品之外，还有介绍和贩卖中国传统工艺品、食材的区域

5整体日程表

6.摊位规格

餐食・商品・展示展台（帐篷式）

【餐食·商品·展示帐篷】

２ｋｘ１．５ｋ帐篷

Ｗ３６００ｘＤ２７００ｘ顶下方Ｈ２０００

【帐篷的基本配置】

・水槽(两个帐篷配备一个水槽）

・四方帐幕ｘ１

・桌子ｘ１

・椅子ｘ２

・一个电源、两个插口

・日光灯ｘ１

7.各种追加申请

租赁备用品

8.各种追加申请

租赁备用品 

                                                                                   出店者注意事项                                   请认真阅读后在出店申请书中确认

出店细则

■请出店者严格遵守出店相关事项，尽可能避免相关意外和事故的发生。

■出店者若违反出店注意事项主办方将提出改善请求，或无改善主办方有权终止其出店权利。

■除非有主办方许可，出店者不可以进行宗教、政治传播及兜售或募集资金的活动。

■为使来场观众安心，请食材及餐饮贩卖的出店者务必做好食材、餐饮的保质工作，并遵守相关卫生标准。

相关注意事项

1. 出店必要的资料请在截止日期前提出。

2. 请制定能保证正式活动期间两天（第一天，11:00～21:00 ，第二天，11:00～20:00 ）的营业体制。

3. 请出店者尽最大可能保证卫生，避免事故、投诉等状况的发生。

4. 出店者对于因自身出店、贩卖行为而发生的一切事故、投诉等负有全部责任。

5. 请出店者务必配备引导顾客排队的工作人员。

6. 请贩卖酒类的出店者绝对不要向未成年人及开车来场者贩卖酒类产品。

7. 请出店者不要发生破坏周围景观，扰乱社会风气的行为。

8. 请不要在帐篷上粘贴纸质胶带，可使用布。

9. 为避免损伤帐篷横幕和桌子，请在使用煤气炉等煤气器具的时候自备或租用防火板。若因出店者的过失造成损伤

主办方将请求赔偿（请参照物品租赁费用）。

10. 禁止直接贩卖玻璃瓶装饮料。请将玻璃瓶装饮料转移至纸杯或塑料杯中贩卖。

11. 若在物品贩卖・展示摊位上提供试饮试吃，需向管辖保健所提出申请。请相关出店者务必事先与主办方事务局

协商，准备保健所所指定的卫生器具。

12. 请不要将食材、自带器材、商品等放置到摊位之外，也请不要在摊位外进行相关作业。此外，不可在摊位的前

方和旁边设置大型看板和旗帜。

13. 禁止在摊位之外进行烹饪、贩卖以及传单分发。

14. 请使用会场内临时设置的供来场者使用的厕所、吸烟场所。

15. 请各出店者自备看板，POP广告等装饰物。设置装饰物时时请务必做好万全的防风对策。

16. 若在摊位上使用音响设备，请不要妨碍周围摊位及会场内舞台活动的进行。若出现投诉主办方将要求改善。

17. 若有来自主办方、公园管理事务所、管辖保健所的其他注意提醒，请遵从其指示。

出店者注意事项

物品贩卖・展示摊位的各注意事项 

◎请各出店者负责好各自摊位内的管理。

◎出店可能伴随弄脏桌子和地面的状况，请务必做好相关保护。

●禁止行为

・物品贩卖摊位、展示摊位内的烹饪行为

・将商品・备用品等放在各自摊位之外

・在各自摊位之外的招揽顾客、分发传单等行为 ※招揽顾客请在各自摊位前

・根据保健所的指导，禁止贩卖生鲜食品

・玻璃瓶装饮料的贩卖 ※仅能贩卖可以在封好状态下并能带回的产品

●贩卖商品的申请

・请将贩卖商品的名单事先提交事务局。

・若是食品，请提交各商品的日语标记食品表示标签的复印件

・不可以贩卖没有提交申请的商品。

●请遵守进口规定。国外进口商品仅限于根据日本国内制定的进口规定而进行正式进口的商品。从国外进口的食品必

须有日语表示的食品标签。

●试饮・试吃

・若提供试饮・试吃，需要向保健所提出备案。若保健所有相关指导，请遵照执行。

・请提供试饮・试吃的出店者事先联系事务局。

●价格制定

・请合理制定所售商品价格。

・与事先提出资料不同的商品，不同价格的贩卖将不予以承认。若对贩售商品，价格进行变更，

请事先联系事务局。

●事务局不提供零钱兑换，请自备零钱。

●为了能让顾客方便带回，请在贩卖时进行捆包或提供袋子。

●活动中保健所食品卫生课的职员会检查是否按事先申请的内容进行烹饪贩卖。 此外，活动中主办方也将巡回检查。

若有不合规的情形，将要求出店者进行改善，若没有改善有权要求其终止出店。请注意，若出现被终止出店的情况，

出店费用将不予返还。

事务相关

安保体系

●会期中，会指派安保警卫人员在会场内巡视检查。

●夜间也配备安保人员巡视。但是，如果发生火灾、盗窃、丢失物品、损伤等其他事故主办者无赔偿责任，请悉知。

●请各自保管好现金以及贵重物品。

清扫保洁与垃圾处理

●各店出出展摊位内的保洁、清扫问题，请各自负责

●请保持出展摊位内以及周边的卫生及清洁

●所有出展者产生的垃圾，请自行带走

●如有无法处理垃圾的情况，主办方可以有偿处理垃圾。请事先向事务局申请

●出展者如果无故遗留垃圾、剩余材料，主办方会收取处理费用。根据现场情况有可能收取违约罚金，请知悉。

●如果向会场外违规遗留垃圾被发现，会依规处理。

●事务局没有保存遗失物品的义务

宣传・采访

●随时更新网络公共主页、相关SNS媒体、舞台活动日程、出展者信息。

●利用SNS媒体发布即时信息时，不仅要够吸引观众来场，还要尽量能创造商机，以此为主旨宣传。

●我们会与与世田谷FM的协作，免费宣传册、交通广告、在世田谷区居民广场、杂志媒体和niconico动画等多种多

样媒体连动，进行广告宣传。

－请出展者各位协助事宜-

●为了让“中华春节灯笼祭”能够红火办起来，现需要出展者各位的共同努力。

宣传单・海报的分发与张贴

出展店铺内一定要张贴活动宣传海报，分发活动传单

设置宣传图标

请各出展者在网页上设置正式的宣传图标

请在活动宣传网站、相关SNS媒体介绍扩散本次活动信息

搬入搬出车辆计划

搬入搬出线路/搬入搬出等待场所

搬运以及场内通行相关注意事项

●无搬入搬出通行证的车辆禁止进入园内。

●因搬入出路径设置在公园内，有行人来往，以及部为自行车与慢跑道。车辆在场内行驶时，请将车速控制在10km/h

以下，并打开双闪灯，安全行驶。

●若出现意外事故，主办方概不负责。

●事务局及公园管理事务处不代收任何快递包裹。

会场内停车场

①第一停车场<自由通り沿い>

可纳车辆数／181台

方式／门式 刷卡

营业时间／24小时营业

计费方式 (1)普通车 1小时内300円（此后，每30分钟加收100円）

(2)大巴 2小时内2,000円（此后，每30分钟加收500円）

详情咨询 （公財）東京都公園協会 03-3422-0288 

②第二停车场<駒沢通り沿いテニスコート側>

可纳车辆数／42台

方式／刷卡

营业时间／24小时营业

计费方式 普通车 1小时内300円（此后每30分钟加收100円） ※ 注意本停车场无法停靠大巴※

详情咨询 （公財）東京都公園協会 03-3422-2166 

③专用停车场<駒沢通り沿い陸上競技場側>

可纳车辆数／普通61台（包含3辆小型汽车在内）

方式／刷卡

营业时间／24小时营业

计费方式 普通车 1小时内300円（此后，每30分钟加收100円）

④麒麟停车场（专用停车场）<駒沢通り沿い屋内球技場傍>

可纳车辆数／普通车225（包含小型 汽车10台、残障人士特殊车辆5台）、大型大巴5台

方式／刷卡

营业时间／7：00- 23：00【最晚截止停车时间：20：00】

计费方式 (1)普通车 周一至周五 1小时内200円（此后，每30分钟加收100円）

周末及节假日 1小时内300円（此后，每30分钟加收100円）

(2)大型车 1小时内1000円（此后，每30分钟加收500円）

※上述①～④停车场若已停满，则无法再容纳其他车辆，还请谅解。

出店申请书

我们热忱欢迎并募集支持赞同本次中华春节灯笼祭的举办并能够一起为本次活动增光添彩的出店业者。请确

认出店条件和出店要项之后向中华春节灯笼祭实行委员会提交申请。