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2018年3月13日物业一周例会记录

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时间:13:30-14:45

地点:F座301室会议室

与会:各部门主管以上管理员

主持:季瑞鑫

记录:袁国平

内容:

一、工程部

1、继续排摸东馆中央空调管道漏水隐患,完成计划80%。

2、配合新承租方装修场地,安排拆除东馆四层、五层原休闲天地区域中央空调风机盘管并对供回水管进行封堵——完成计划70%。

注:原休闲天地出租给“一兆韦德”使用,其不使用我司中央空调。

3、经同酒店协调,明确于3月28日起,实施1号电梯改造——进入准备作业阶段。

4、对习勤路处破旧安保岗亭作了修缮。

5、对西馆3层展厅靠2号门上方进行防水施工,完成计划50%。

6、应中心总办要求,对其4台电话机作了移机。

7、对B座30层漏气蒸气阀门作了更换。

8、于3月11日接展览部报,西馆三楼展厅照明配电箱一开关桩头烧坏——已及时更换,于当天恢复正常。

9、拟定会展中心2018年设施设备大修计划(计61项,东馆35项、西馆26项)——正在抓紧拟写评估报告、情况说明。另正抓紧推进西馆3号变电站变压器更换。

★季总指示:宜快,争取不影响夏季展馆空调使用。

10、计划开展东馆冷却塔修缮(接水盘存在漏水现象)——争取本周完成方案、报价。

二、安保部

1、安排专人跟进东馆四楼“一兆韦德”和裙房三楼"艺诺公司"承租区域施工现场,加强安全生产管理。

★季总指示:把安全生产放在首位。请有关部门务必关注、督促其办妥消防报批手续,以便工程部审核、验收工作开展。工程部此间同样应指定专人负责跟进,关注、保障水、气、电等工程设施设备系统安全。

2、根据徐汇区市场督促管理所、街道等部门要求,会同租赁部、大楼部一道,联系东馆四楼承租单位“一兆韦德”有关人士,转达有关部门关于其散发广告应注意事项的意见并督促按要求执行。

3、3月9日酒店一外籍客人因酒醉误闯至B座19楼办公楼,且不慎撞坏卫生间设施(座便器水箱),导致溢水——安保及时到场清理,并落实理赔事项——损坏设施现已修复。

★季总指示:请工程部、大楼部关注B座5号梯,确保该电梯按规定的运行设置模式运行——定期、常态化关注。

4、推进东馆停车收费系统升级——进入请示会签流程。

5、约谈外包安保公司,要求其规范员工形象、责任心,重申纪律,加强管理。

三、大楼部

1、东馆裙房三楼承租方“艺诺公司”启动装修施工——已将装修图纸交工程部审核,将继续跟进。

2、续上周关于F座905室业主房产转让涉及其原车位使用权同步转让事宜,部门经联系中心法律顾问后,拟定了该车位转让协议——等原房东从国外归来后,即交付其使用。

3、接区物业管理协会通知,派人赴区房地局领取了2017年度上海市物业管理行业诚信承诺企业牌匾并将该牌匾悬挂于物业接待窗口处。

注:该活动每四年一次,物业已连续三届获得该称号。

4、为提高公司建筑垃圾堆场垃圾清运运能,就实施垃圾房(地处东馆员工通道位置)改造事宜,经同工程部研究后,完成了实施方案及报价——正抓紧行文请示。

5、于3月14日上午,会同租赁部接待、配合区教育局有关人士对物业楼宇个别单位(分布C、F座楼宇,计8家单位)开展调研活动。

6、根据公司领导安排,推进员工机动车停车信息、情况排摸——预计本周完成。

7、完成西馆外墙清洗,不断深化保洁管理。

★季总、成总提要求:严格遵照制度要求,加强楼宇环境卫生管理开展环境卫生管理,应当成为常态化工作。

8、筹划推广C座5楼公共区域改造样板工程。

★季总、成总提要求:排摸情况、分析问题、研究对策,寻找突破口,形成方案计划,切实推动项目取得新进展。

四、市场部

1、根据公司领导要求,按“时间过半任务过半”原则,对物业2018年度每月营收指标计划作了重新编排。

2、推进两个项目(B座“易安防”系统合作项目和东馆负二层80个停车位租赁合作项目)合同签署——进入签字盖章阶段。

★季总指示:1、预先做好负二层车库消防、环境、照明等安全排查工作。2、按照合同约定,关注合作方车辆进出情况,确保应收尽收。

五、办公室

1、利用物业开展制度梳理优化契机,按人力资源部意见,要求各部门学习《员工手册》,重视请销假制度遵守与执行。

2、按照中心总办要求,完成弘扬雷锋精神材料撰写——已呈中心总办。

3、根据中心党委安排,计划本周组织党员观看教育片《厉害了我的国》。

六、成总讲话

1、3月13日约22:00,顺风酒店对东馆酒店处三楼女儿墙一块广告牌进行拆除,且承诺对拆除痕迹进修补,请安保、工程部跟进,做好现场秩序维护、安全生产、跟踪结果等配合工作。

2、3月13日15:00,就“一兆韦德”施工事项,已联系酒店及“一兆韦德”派员开施工协调会——请工程、大楼、安保部有关人员一同参加.

3、请大楼部关注租金收缴情况,对经常性拖欠租金承租单位,可采取相应必要强硬措施,以促其养成按约付费习惯。

七、季总讲话

1、3月14日上午,有设计单位人员专程来我司调研酒店广场道路等整体优化项目可行性——请工程部有关人员届时配合。

2、西馆北车道地坪存在开裂现象,考虑到修缮过程会影响道路正常使用——请工程部协调展览部,研究形成修缮方案、计划。

3、物业各部门凡涉及有需要招投标的项目,应提前不少于二个月的时间提出、形成报告,为决策预留必要时间。


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