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互动吧-(WX02)OFFICE高效办公|PPT及EXCEL技能提升

(WX02)OFFICE高效办公PPT及EXCEL技能提升

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活动详情

一、课程背景

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?本课程以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的实用技术和功能,使其在工作中发挥作用,提升工作效率和质量。

二、课程收益

通过2天的学习,使学员能够:

将PPT和EXCEL操作技能与实际工作的有机结合,使您不仅可以系统掌握相关的技能和方法,知道如何应用,以及在哪应用;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍!

三、培训对象

1、经常制作使用PPT及EXCEL的职场人士 

2、培训师/讲师/老师/学生 

3、产品开发/市场营销人士 

4、PPT及EXCEL爱好者  .....

四、课程大纲

第一天   PPT技能提升

1、逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1如何将word文档快速转换制作PPT,瞬间实现word转PPT的妙招

2)请给自己的报告设计PPT逻辑页?

  封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

3) 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

       ~赠送~

1)百例封面封底工具、目录转场页工具

2) 报告设计的典型逻辑结构

3)20余份2018年年度述职报告参考模板,让您年终总结不再愁

2、风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1)字体一致性

   PPT中字体字号的设计要求

   如何瞬间统一PPT中的字体设计

   用母板统一PPT中的文字格式

2)配色一致性

   格式刷+取色器快速统一颜色

   配色的基本原则:如何实现单色配、双色配、多色搭配

   更改PPT的配色方案统一配色

 ~赠送~

   超华丽七大类字体库,拿来即用

   PPT大咖的作品分享

3、信息适量—让PPT过目不忘

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击,不断强化重点。

1)信息适量的四化原则:文字概念化,概念层次化,层次图形化,图形动态化

2)文字图示化视觉化呈现的三种妙招

   SmartArt图形: 操作快捷秒转

   专业图示:颜值高复制黏贴

   美化大师:魔法图示碰运气

2)动画设计小窍门(基本要素,多个要素,动画刷)

3)演讲者视图的运用,再也不用背讲稿。

 ~赠送~

   海量FAST图示,不再烦恼各种关系配对

   专业图示模板,让你拿来就用多种

   多种动画效果,快速高效借鉴使用

4、 图文并茂—-让PPT耳目一新

好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1)文配图

   好图片的来源:吸引眼球的图片哪里来?

   小技巧:图片样式、抠图、剪裁照片

   更多图文排版的方法

2)  数配表

   文不如字,子不如表,表不如图

   图表插入三步骤(黏贴—美化—设置)

   信息图表精选

 ~赠送~

   PPT海量图片网站、精选背景图、精选标签、精选信息图表

   近1000页PPT排版模板(商务风、欧美风)

*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

第二天   EXCEL技能提升

1、 数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,抓取所需要的信息,生成相关报表,全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1)理解基于数据源的透视分析模式

2)把握三要素:类型、数据源、位置

3)对数据进行排序、筛选、自动显示  

4)将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件

5)自动导出明细数据报表 

6)按需排列项目:页、列、行、数据统计

7)动态透视图表的多维数据展现技术

2、数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法,用规范高效的方式制作表格。

1)表格规范性

2)设置单元格格式

3)各种排序方法

4)快速复制工作表、冻结窗格

5)使用条件格式强调突出个别数据

6)数据有效性(限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒贡呢)

7)分列(强制转换格式)

8)使用高级筛选进行多条件的数据挖掘

9)定位功能

10)多级分类汇总、分段统计

11)多表数据联合计算

3、公式函数—-函数公式魅力

通过对公式函数的理解和应用,将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理,以高效完成工作,并保证数据的统一性和正确性。

1)单元格的多种引用方式

2)工作中常用函数(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)

3)逻辑函数的综合应用(IF、AND、OR)

4)字符函数综合应用(LEFT、RIGHT、MID)

5)查找引用函数vlookup()、match()、index()、offset()等

6)利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做动态表格

7)利用条件格式+数据有效性+混合引用,做状态变化提醒

8)利用开发工具+OFFSET函数做高级动态图表理解公式函数的意义与作用

4、数据展示—-商务图表制作

用图表来说话,70%的人属于视觉化思维,如何结合实际需求增强数据化的表达!结合实 际需求,用图表直观展现复杂的数据和信息,清晰生动的展示与汇报。

1)什么场景下使用什么图表类型?

2)如何在图表中使用次坐标轴

3)图表制作的流程:数据-信息-关系-图表

4)创建图表如何从数据源抓取数据

5)使您的图表更专业的三大口诀

6)组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

7)熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、镜面条形图分析数据的技巧

8)动态图表功能

*每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

五、课程收获

六、讲师简介


张晓如

OFFICE认证专家(MOS)

上海财经大学MBA硕士

 国家管理咨询师(CMC)

曾任美资外企人事经理

主讲课程:

《“有版有颜”PPT报告制作技巧》(1天)

《“数业有专攻”Excel数据管理技巧》(1天)

《企业用工风险防范实务与操作技巧》(2天)

《员工假期管理和假期待遇管理实务》(1天)

七、往期课程回顾

八、本期课程信息

1、培训时间:

  2018年12月6日(周四,PPT课程)

  2018年12月7日(周五,EXCEL课程)

  2018年12月22日(周六,EXCEL课程)

  每天09:00-16:30,午休1小时

2、培训地点:

  无锡新吴区长江路5-1东方银座(维思迈咨询公司)

3、学      费:

  单科全国统一价580元(含茶歇、午餐、教材、发票及其他)

九、本期特别优惠

1、成功报名缴费的学员,可享受380元/单科(互动吧会员更享超低价)、660元/二科优惠价;

2、三人以上同行可享九折优惠;如人数较多,建议内训课程效果更佳。

3、报名咨询:张老师,13812537396(微信同号)。

4、银行转账账户信息:

  全  称:无锡维思迈企业管理咨询有限公司

  帐  号:1103 0208 0920 0503 819

  开户行 :工商银行无锡新吴支行 

十、特别注意

1、学员需自带笔记本电脑;

2、课程不适用苹果系统和WPS软件;

3、统一使用OFFICE软件,建议安装OFFICE16版本。

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